Rentadomus
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Rentadomus è una piattaforma che permette ai locatari di costruire un dossier di affidabilità documentale (buste paga, contratti, estratti conto, ecc.) da condividere con i proprietari immobiliari, semplificando e rendendo più sicuro il processo di locazione.
Il nostro sistema analizza automaticamente i documenti caricati tramite intelligenza artificiale per rilevare anomalie, verificare l'autenticità e calcolare un profilo di affidabilità. Questo è il core business della piattaforma.
Rentadomus gestisce inoltre i pagamenti del canone di locazione tramite addebito diretto SEPA: l'inquilino autorizza un unico prelievo mensile che include il canone e la commissione di servizio; il canone viene accreditato direttamente sull'IBAN del proprietario tramite Stripe Connect, senza che il proprietario debba creare un account presso Stripe o qualsiasi altro provider di pagamento.
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Creazione e gestione dell'account | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
| Costruzione e gestione del dossier | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
| Analisi AI dei documenti per verifica autenticità | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
| Scansione antimalware dei file caricati | Art. 6(1)(f) — interesse legittimo (sicurezza) |
| Condivisione del dossier con proprietari | Art. 6(1)(a) — consenso esplicito dell'utente |
| Rilevamento frodi e comportamenti anomali | Art. 6(1)(f) — interesse legittimo |
| Conservazione dati in caso di insoluti o frode documentale | Art. 6(1)(f) — interesse legittimo / Art. 17(3)(e) — difesa di diritti in sede giudiziaria |
| Elaborazione pagamenti e addebito SEPA ricorrente | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
| Rilevamento automatico insoluti tramite notifiche di pagamento fallito (Stripe webhook) | Art. 6(1)(f) — interesse legittimo / Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
| Conservazione registrazioni contabili dei pagamenti | Art. 6(1)(c) — obbligo legale (Art. 2220 c.c.) |
| Adempimento obblighi legali | Art. 6(1)(c) — obbligo legale |
Base giuridica europea: Art. 6(1)(f) GDPR · Considerando 47 GDPR · Standard ACCIS · Art. 17(3)(e) GDPR
Rentadomus opera come registro europeo di affidabilità dei locatari, allineato agli standard dell'ACCIS (Association of Consumer Credit Information Suppliers), l'associazione europea dei sistemi di informazione creditizia riconosciuta dall'EDPB.
Il Considerando 47 del GDPR riconosce esplicitamente che il trattamento di dati personali ai fini della prevenzione delle frodi e della tutela da inadempimenti costituisce un interesse legittimo tipico ai sensi dell'Art. 6(1)(f). Il bilanciamento degli interessi (interest balancing test, EDPB Opinion 06/2014) è favorevole a Rentadomus in quanto: (i) la finalità è la tutela di terzi (proprietari) da danni economici concreti; (ii) i dati conservati sono fatti storici oggettivi e verificabili, non valutazioni soggettive; (iii) l'interessato ha la facoltà di contestare il dato e aggiungere la propria versione.
Rentadomus conserva fatti storici documentati — non etichette soggettive. Per ogni evento viene registrato: data, importo, codice di ritorno SEPA o riferimento documentale, stato di regolarizzazione. Questo approccio è conforme agli standard ACCIS per i credit information system operanti in Europa.
In presenza di uno o più dei seguenti eventi, Rentadomus si riserva il diritto di non procedere alla cancellazione immediata dei dati identificativi e del relativo storico, anche in caso di richiesta dell'interessato:
Durata di conservazione:
La necessità di conservazione è valutata e documentata da Rentadomus con cadenza annuale. L'interessato può richiedere in qualsiasi momento informazioni sullo stato della conservazione dei propri dati.
L'interessato ha il diritto di contestare un fatto registrato (Art. 16 GDPR — rettifica) e di aggiungere una dichiarazione della propria versione, che verrà associata al record e resa visibile ai proprietari. Il diritto di cancellazione (Art. 17) non è esercitabile per i dati conservati ai sensi del presente paragrafo, salvo dimostrazione che il fatto registrato è inesatto.
I dati conservati in deroga sono accessibili esclusivamente al personale amministrativo di Rentadomus e ai proprietari immobiliari registrati sulla piattaforma, nell'ambito della verifica dell'affidabilità del locatario.
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati account e dossier (utente attivo) | Per tutta la durata del rapporto contrattuale |
| Dati account e dossier (account cancellato) | 30 giorni dalla richiesta, poi cancellazione definitiva |
| Documenti caricati (nessuna anomalia) | Cancellati entro 30 giorni dalla chiusura dell'account |
| Log di sicurezza e upload | 12 mesi |
| Log di audit amministrativo | 24 mesi |
| Dati in caso di frode/insoluto (vedi §5) | Proporzionato alla gestione del rischio; non eccedente i termini di prescrizione legali applicabili |
| Registrazioni contabili dei pagamenti | 10 anni (obbligo legale — Art. 2220 c.c.) |
| Mandato SEPA dell'inquilino | 14 mesi dall'ultimo utilizzo (regole SEPA Core Direct Debit) |
| Cookie di sessione | Sessione corrente (eliminati alla chiusura del browser) |
I tuoi dati possono essere trasmessi ai seguenti soggetti terzi:
| Soggetto | Finalità | Paese | Garanzie |
|---|---|---|---|
| Stripe, Inc. | Elaborazione pagamenti SEPA, gestione mandati di addebito diretto, accredito canone su IBAN proprietari (Stripe Connect Custom) | USA | Clausole contrattuali standard (SCC) — certificazione PCI DSS Level 1 |
| Google LLC (Gemini AI) | Analisi AI dei documenti per rilevamento anomalie | USA | Clausole contrattuali standard (SCC) |
| Anthropic PBC (Claude AI) | Seconda opinione AI su documenti sospetti (su richiesta admin) | USA | Clausole contrattuali standard (SCC) |
| VirusTotal (Google LLC) | Scansione antimalware dei file caricati | USA | Clausole contrattuali standard (SCC) |
| Google Maps Platform | Visualizzazione mappe degli immobili (solo con consenso cookie funzionali) | USA | Clausole contrattuali standard (SCC) |
| Autorità competenti | Ottemperanza a obblighi di legge o provvedimenti giudiziari | UE/SEE | Obbligo legale |
Nota sull'analisi AI: i documenti vengono trasmessi ai servizi di intelligenza artificiale unicamente per l'analisi antifrode. Rentadomus non autorizza l'uso dei dati per addestrare modelli AI di terze parti e richiede contrattualmente che i provider rispettino questa limitazione.
Per esercitare qualsiasi diritto: privacy@rentadomus.com — risposta entro 30 giorni.
Usiamo cookie essenziali (sessione di autenticazione) e cookie funzionali (Google Maps, solo con consenso). Non utilizziamo cookie di profilazione o marketing. Puoi gestire le tue preferenze in qualsiasi momento tramite il link "Gestisci preferenze cookie" presente in fondo alle pagine del sito.
I documenti caricati sono conservati su server con accesso autenticato e cifrato. Le password sono archiviate in forma hash irreversibile. I file vengono scansionati per malware prima di essere elaborati. L'accesso ai dati è limitato al personale autorizzato e registrato nei log di audit.
Rentadomus è destinata esclusivamente a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni. Se ritieni che dati di un minore siano stati trasmessi, contattaci immediatamente.
Eventuali modifiche rilevanti saranno comunicate tramite email all'indirizzo registrato e/o tramite avviso sul sito con almeno 30 giorni di preavviso. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questo indirizzo.
Rentadomus
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Rentadomus is a platform that allows tenants to build a document reliability dossier (payslips, contracts, bank statements, etc.) to share with landlords, making the rental process safer and simpler.
Our system automatically analyses uploaded documents using artificial intelligence to detect anomalies, verify authenticity, and calculate a reliability profile.
Rentadomus also manages rental payment processing via SEPA Direct Debit: the tenant authorises a single monthly debit covering the rent and the Rentadomus service fee; the rent is credited directly to the landlord's IBAN via Stripe Connect, without the landlord needing to create an account with Stripe or any other payment provider.
| Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|---|
| Account creation and management | Art. 6(1)(b) — contract performance |
| Dossier building and management | Art. 6(1)(b) — contract performance |
| AI document analysis for authenticity verification | Art. 6(1)(b) — contract performance |
| Malware scanning of uploaded files | Art. 6(1)(f) — legitimate interest (security) |
| Sharing dossier with landlords | Art. 6(1)(a) — explicit consent |
| Fraud detection and anomaly monitoring | Art. 6(1)(f) — legitimate interest |
| Data retention in case of unpaid rent or document fraud | Art. 6(1)(f) — legitimate interest / Art. 17(3)(e) — legal claims |
| Payment processing and recurring SEPA direct debit | Art. 6(1)(b) — contract performance |
| Automatic detection of non-payment via failed payment notifications (Stripe webhook) | Art. 6(1)(f) — legitimate interest / Art. 6(1)(b) — contract performance |
| Retention of accounting payment records | Art. 6(1)(c) — legal obligation |
| Compliance with legal obligations | Art. 6(1)(c) — legal obligation |
European legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR · Recital 47 GDPR · ACCIS Standards · Art. 17(3)(e) GDPR
Rentadomus operates as a European tenant reliability register, aligned with the standards of ACCIS (Association of Consumer Credit Information Suppliers), the European association of credit information systems recognised by the EDPB.
Recital 47 of the GDPR explicitly recognises that processing personal data for the purposes of fraud prevention and protection against defaults constitutes a typical legitimate interest under Art. 6(1)(f). The interest balancing test (EDPB Opinion 06/2014) favours Rentadomus because: (i) the purpose is to protect third parties (landlords) from concrete economic harm; (ii) the data retained are objective, verifiable historical facts, not subjective assessments; (iii) the data subject has the right to contest the record and add their own account.
Rentadomus retains documented historical facts — not subjective labels. Each event record includes: date, amount, SEPA return code or documentary reference, and regularisation status. This approach is consistent with ACCIS standards for credit information systems operating across Europe.
In the presence of one or more of the following events, Rentadomus reserves the right not to proceed with immediate data deletion, even upon request by the data subject:
Retention periods:
The necessity of retention is assessed and documented by Rentadomus on an annual basis. The data subject may at any time request information on the status of retention of their data.
The data subject has the right to contest a recorded fact (Art. 16 GDPR — rectification) and to add a statement of their own account, which will be associated with the record and made visible to landlords. The right to erasure (Art. 17) is not exercisable for data retained under this section, unless the data subject demonstrates that the recorded fact is inaccurate.
Data retained under this section is accessible exclusively to Rentadomus administrative staff and to registered landlords on the platform, solely for the purpose of verifying tenant reliability.
| Data category | Retention period |
|---|---|
| Account and dossier data (active user) | Duration of the contractual relationship |
| Account and dossier data (deleted account) | 30 days from request, then permanent deletion |
| Uploaded documents (no anomaly) | Deleted within 30 days of account closure |
| Security and upload logs | 12 months |
| Administrative audit logs | 24 months |
| Data in case of fraud/unpaid rent (see §5) | Proportionate to risk management; not exceeding applicable legal limitation periods |
| Payment accounting records | 10 years (legal obligation) |
| Tenant SEPA mandate | 14 months from last use (SEPA Core Direct Debit rules) |
| Session cookies | Current session (deleted on browser close) |
| Recipient | Purpose | Country | Safeguards |
|---|---|---|---|
| Stripe, Inc. | SEPA payment processing, direct debit mandate management, rent crediting to landlord IBANs (Stripe Connect Custom) | USA | Standard Contractual Clauses (SCC) — PCI DSS Level 1 certified |
| Google LLC (Gemini AI) | AI document analysis | USA | Standard Contractual Clauses (SCC) |
| Anthropic PBC (Claude AI) | Second AI opinion on suspicious documents | USA | Standard Contractual Clauses (SCC) |
| VirusTotal (Google LLC) | Malware scanning | USA | Standard Contractual Clauses (SCC) |
| Google Maps Platform | Property maps (only with functional cookie consent) | USA | Standard Contractual Clauses (SCC) |
| Competent authorities | Legal obligations or court orders | EU/EEA | Legal obligation |
Contact: privacy@rentadomus.com — response within 30 days.
We use essential cookies (authentication session) and functional cookies (Google Maps, only with consent). No profiling or marketing cookies. Manage your preferences at any time via the "Manage cookie preferences" link at the bottom of every page.
Material changes will be communicated by email and/or site notice at least 30 days in advance.
Rentadomus
E-mail : privacy@rentadomus.com
Rentadomus est une plateforme permettant aux locataires de constituer un dossier de fiabilité documentaire (bulletins de salaire, contrats, relevés bancaires, etc.) à partager avec les propriétaires, afin de sécuriser le processus de location.
Notre système analyse automatiquement les documents téléversés via intelligence artificielle pour détecter les anomalies, vérifier l'authenticité et calculer un profil de fiabilité.
Rentadomus assure également le traitement des paiements de loyer par prélèvement direct SEPA : le locataire autorise un unique prélèvement mensuel couvrant le loyer et les frais de service Rentadomus ; le loyer est crédité directement sur l'IBAN du propriétaire via Stripe Connect, sans que le propriétaire ait besoin de créer un compte auprès de Stripe ou d'un autre prestataire de paiement.
| Finalité | Base juridique (RGPD) |
|---|---|
| Création et gestion du compte | Art. 6(1)(b) — exécution du contrat |
| Constitution et gestion du dossier | Art. 6(1)(b) — exécution du contrat |
| Analyse IA des documents pour vérification d'authenticité | Art. 6(1)(b) — exécution du contrat |
| Analyse antimalware des fichiers téléversés | Art. 6(1)(f) — intérêt légitime (sécurité) |
| Partage du dossier avec les propriétaires | Art. 6(1)(a) — consentement explicite |
| Détection de fraudes et comportements anormaux | Art. 6(1)(f) — intérêt légitime |
| Conservation des données en cas d'impayés ou de fraude documentaire | Art. 6(1)(f) — intérêt légitime / Art. 17(3)(e) — défense de droits en justice |
| Traitement des paiements et prélèvement SEPA récurrent | Art. 6(1)(b) — exécution du contrat |
| Détection automatique des impayés via notifications d'échec de paiement (webhook Stripe) | Art. 6(1)(f) — intérêt légitime / Art. 6(1)(b) — exécution du contrat |
| Conservation des enregistrements comptables des paiements | Art. 6(1)(c) — obligation légale (Art. L123-22 Code de commerce) |
| Respect des obligations légales | Art. 6(1)(c) — obligation légale |
Base juridique européenne : Art. 6(1)(f) RGPD · Considérant 47 RGPD · Standards ACCIS · Art. 17(3)(e) RGPD
Rentadomus opère en tant que registre européen de fiabilité des locataires, aligné sur les standards de l'ACCIS (Association of Consumer Credit Information Suppliers), l'association européenne des systèmes d'information sur le crédit reconnue par l'EDPB.
Le Considérant 47 du RGPD reconnaît explicitement que le traitement de données personnelles à des fins de prévention des fraudes et de protection contre les défauts de paiement constitue un intérêt légitime typique au sens de l'Art. 6(1)(f). Le test de mise en balance des intérêts (EDPB Opinion 06/2014) est favorable à Rentadomus car : (i) la finalité est la protection de tiers (propriétaires) contre un préjudice économique concret ; (ii) les données conservées sont des faits historiques objectifs et vérifiables, non des évaluations subjectives ; (iii) la personne concernée a la faculté de contester le fait enregistré et d'ajouter sa propre version.
Rentadomus conserve des faits historiques documentés — non des étiquettes subjectives. Chaque événement est enregistré avec : date, montant, code de retour SEPA ou référence documentaire, statut de régularisation. Cette approche est conforme aux standards ACCIS pour les systèmes d'information sur le crédit opérant en Europe.
En présence d'un ou plusieurs des événements suivants, Rentadomus se réserve le droit de ne pas procéder à la suppression immédiate des données, même sur demande de la personne concernée :
Durées de conservation :
La nécessité de conservation est évaluée et documentée par Rentadomus sur une base annuelle. La personne concernée peut à tout moment demander des informations sur l'état de la conservation de ses données.
La personne concernée a le droit de contester un fait enregistré (Art. 16 RGPD — rectification) et d'ajouter une déclaration exposant sa propre version, qui sera associée à l'enregistrement et rendue visible aux propriétaires. Le droit à l'effacement (Art. 17) n'est pas exercisable pour les données conservées en vertu du présent paragraphe, sauf si la personne concernée démontre que le fait enregistré est inexact.
Les données conservées en vertu de cette section sont accessibles exclusivement au personnel administratif de Rentadomus et aux propriétaires enregistrés sur la plateforme, dans le seul cadre de la vérification de la fiabilité du locataire.
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte et de dossier (utilisateur actif) | Durée de la relation contractuelle |
| Données de compte et de dossier (compte supprimé) | 30 jours après la demande, puis suppression définitive |
| Documents téléversés (sans anomalie) | Supprimés dans les 30 jours suivant la clôture du compte |
| Journaux de sécurité et de téléversement | 12 mois |
| Journaux d'audit administratif | 24 mois |
| Données en cas de fraude/impayés (voir §5) | Proportionné à la gestion du risque ; n'excédant pas les délais de prescription légaux applicables |
| Enregistrements comptables des paiements | 10 ans (obligation légale — Art. L123-22 Code de commerce) |
| Mandat SEPA du locataire | 14 mois à compter du dernier prélèvement (règles SEPA Core Direct Debit) |
| Cookies de session | Session en cours (supprimés à la fermeture du navigateur) |
| Destinataire | Finalité | Pays | Garanties |
|---|---|---|---|
| Stripe, Inc. | Traitement des paiements SEPA, gestion des mandats de prélèvement, crédit du loyer sur les IBAN des propriétaires (Stripe Connect Custom) | USA | Clauses contractuelles types (CCT) — certification PCI DSS Level 1 |
| Google LLC (Gemini AI) | Analyse IA des documents | USA | Clauses contractuelles types (CCT) |
| Anthropic PBC (Claude AI) | Deuxième avis IA sur documents suspects | USA | Clauses contractuelles types (CCT) |
| VirusTotal (Google LLC) | Analyse antimalware | USA | Clauses contractuelles types (CCT) |
| Google Maps Platform | Cartes des biens (uniquement avec consentement cookies fonctionnels) | USA | Clauses contractuelles types (CCT) |
| Autorités compétentes | Obligations légales ou décisions judiciaires | UE/EEE | Obligation légale |
Contact : privacy@rentadomus.com — réponse sous 30 jours.
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